财务处(采购与招投标办公室) 科室工作职责和工作人员岗位职责

发布时间:2023-11-15 08:07:15作者:浏览次数:840



一、综合管理科工作职责:

综合管理科主要负责财务、招标相关管理业务、办公室综合协调、管理服务等工作任务。

1.负责年度项目预算管理业务,加强项目预算指标下达、预算的执行、分析等工作,保障预算顺利执行,做好项目绩效管理工作;

2.负责各类贷款到期偿还、续贷等贷款管理工作和政府债务系统业务申报审核工作;

3.负责部门日常运行和校本级和其他各类专项经费业务(除各类采购业务外)报销管理工作;

4.负责基金会对公转账、收入业务管理和基金会报税相关工作

5.负责财务内控管理、年度项目经费决算工作;

6.负责学校财务档案、招标档案的管理工作;

7.负责相关采购项目实施、协调、备案办理等工作;

8.负责部门相关行政文书拟定、工作计划申报管理、物品采购、考勤、资产管理、信息宣传、媒体运营等办公室管理工作;

9.完成领导交办的其他任务。




综合管理科科室岗位及岗位名称

岗位职责


财务处(采购与招投标办公室

1

综合管理科科长

张艺浛

1.负责年度项目预算管理业务(包含年度部门项目预算申报、上级拨付专项和其他各类项目经费预算使用、执行统计、反馈、中央直达资金监管系统填报等工作)和项目绩效管理工作;

2.负责国库集中支付计划申报(含政府采购计划)、使用、对账工作、大额资金支付文书拟定和工资记账凭证审核;

3.负责部门日常运行和校本级和其他各类专项经费业务(除各类采购业务外)原始凭证审核、支付和相关业务账务处理;

4.负责银行贷款、专项债券管理工作(含贷款到期偿还、续贷、转贷业务办理、银行对接贷款手续等相关事宜)和银行网银审核管理工作;

5.负责基金会对公转账业务原始凭证审核、支付和记账凭证录入收入业务账务处理工作、基金会报税工作

6.负责年度项目经费决算填报和决算上报、教育经费统计年报相关部分编制、年度相关数据采集、年度行政事业单位内控财务填报工作;

7.负责业务行政文书草拟工作、工作总结和办公室管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

2

综合管理科员-财务档案管理

汪沁

  1. 负责做好档案的收集、整理移交工作

  2. 负责做好档案目录的录入工作,建立档案机读目录数据库,做好档案数据维护,便于工作查考教职工查阅使用;

  3. 配合学校档案馆,做好档案日常“八防”管理及查阅登记等工作,确保档案安全

  4. 积极参加校档案馆及市档案馆等相关业务培训活动,提高自身综合素质和服务水

  5. 完成领导交办的其他工作。

3

综合管理科科员-采购与招投标兼档案管理

傅雪雅

  1. 贯彻国家、省市和学校相关采购法律法规和方针政策,做好采购与招标业务的政策宣传与指导;

  2. 负责各项采购项目的具体实施,协调做好采购合同的签订及备案工作;

  3. 校内外专家评审费编制、签审办理;

  4. 协助综合科科长做好日常办公、资产管理、信息宣传、媒体运营以及档案室管理工作;

  5. 招标工作各项纸质资料及电子档案的管理、录入、整理、建档、借阅、查阅、移交以及保密防范工作;

  6. 完成领导交办的其他工作。



二、会计核算管理科工作职责:

 会计核算管理科主要负责学校各类经费的会计核算、监督与管理,及时准确地提供财务管理信息。

1.全面组织实施各类账户(经费户、工会、组织部、基金会)财务会计支付业务核算,定期完成各类报表编制、上报,及时准确反映真实、合法、准确、完整的会计信息;

2.负责各类账户(经费户、工会、组织部、基金会)经费使用统计、查询、上报和相关数据采集工作;

3.负责学校经费户、组织部、基金会、工会银行账户开户、撤销等管理工作,做好相关银行对账工作;

4.负责学校经费户、工会账户相关业务年终决算工作、教育经费统计、数据采集等工作;

5.负责学校往来款的清理工作,定期核对并清理应收应付等往来款项,对长期挂账的往来款项提出清理意见;

6.负责与核算业务相关的各类审计和检查、相关业务行政文书拟定工作;

7.完成领导交办的其他任务。

三、薪资管理科工作职责

 薪资管理科主要负责学校各类教职工工资核算、社保、住房公积金和个人所得税代扣代缴等工作。

1.负责所有教职工工资、津贴等核算和发放等工作;

2.负责住房公积金、各类保险、个人所得税管理和代扣代缴工作;

3.负责财政供养系统维护、数据上报工作;

4.负责财政部门预算人员工资信息编制、上报工作;

5.负责教职工工资、津贴等统计、查询等工作;

6.负责与薪资相关的审计、检查工作和相关业务行政文书拟定工作;

7.完成处领导交办的其他工作。


会计核算管理科、薪资管理科科室岗位及岗位名称

岗位职责









财务处

1

薪资管理科科长(主持会计核算管理科工作)

姚涟漪

  1. 负责工资核算、发放、账务处理、信息发布和工资查询,个人所得、住房公积金申报和账务处理,劳资报表、事业单位经济指标表的编制与上报;

  2. 负责学校各类经费账套记账凭证的审核和各银行对账单稽核工作;

  3. 负责财政供养系统的上报,年度部门预算基本支出预算申报(主要包含人员工资信息上报、基本支出预算数据填报)和年度基本支出决算(含人员信息、报表等基础数据)填报、教育经费统计年报相关部分、年终工会决算编制和政府部门年度财务报告编制工作;

  4. 负责各类经费支出使用查询、统计、分析和年度相关数据采集填报,做好月统计报表编制、上报,记账凭证、账簿、报表的打印;

  5. 负责往来款清理工作、学校经费户报税工作;

  6. 负责会计核算、薪资业务审计、检查和反馈工作

  7. 负责业务行政文书草拟工作和工作总结。

  8. 完成领导交办的其他工作。

2

会计核算科员

高平

  1. 负责学院日常运转、校本级和其他各类专项经费业务(除各类采购业务外)原始凭证审核、支付和相关业务账务处理;

  2. 负责由学院经办的科研业务原始凭证审核、支付和相关业务账务处理;

  3. 负责组织部账现金业务、对公转账业务的原始凭证审核、支付和记账凭证录入,工会记账凭证录入工作

  4. 负责基金会账现金业务的原始凭证审核和记账凭证录入;

5.完成领导交办的其他工作。

3

会计核算科员

赵德成

  1. 负责组织部账、基金会账户现金支票的保管、提现的账务处理、根据传来的现金支付单付款和组织部账户党费收缴记账凭证录入;

  2. 负责学生奖助学金、学费以及住宿费退费等学生类费用的发放及账务处理工作;

  3. 负责学生其他费用原始凭证审核、支付工作;

  4. 负责各账套记账凭证、账簿、报表等会计资料的装订、整理并移交给财务处的档案管理人员;

  5. 完成领导交办的其他工作。


4

会计核算兼薪资管理科员

邹雨航

1.负责各类保险的代缴及其账务处理,配合做好工资核算工、协助做好工资相关工作事宜;

2.负责劳务酬金(不含学生费用)的原始凭证审核、支付、税务系统个税导入工作;

3.负责部门经办的科研业务和各类采购业务原始凭证审核、支付和相关账务处理工作,工会现金业务、对公转账业务审核和支付工作工作;

4.做好学校、基金会、组织部、工会银行账户日常管理工作(开户、账户撤销、支票、银行网银支付)、对账、银行代扣代缴业务账务处理(含手续费、水电费、债务利息支付等)、政府债务系统填报工作,配合做好教育经费统计年报(资产实物量表、年末债务表)工作;

5.完成领导交办的其他工作。


5

薪资管理科员

吴俊

  1. 协助薪资管理岗位完成工资的核算工作;

  2. 完成领导交办的其他工作。



四、收费管理科工作职责:

收费管理科主要负责学校各类收费管理工作,及时准确地提供收费与收入信息。

1.负责学校各类收费管理,各学院创收经费核算,其他临时收款业务的办理;

2.负责学校收费项目备案、报批;

3.负责财政专户缴存、对账;助学贷款管理,代办费管理;

4.负责学生缴费卡管理,银行数据的导入导出,收入对账;

5.负责校园一卡通业务结算及账务处理;

6.做好学生收费系统学生数据管理、备份等工作;

7.负责与各类收费相关的审计、检查工作和相关业务行政文书拟定工作;

8.完成领导交办的其他工作。


收费管理科科室岗位及岗位名称

岗位职责






财务处

1

收费管理科科长

陈疆燕

  1. 负责收费科管理科的业务管理工作;

  2. 负责全日制学生各类事业费收缴、代办费管理;学校收费项目备案、报批;

  3. 负责财政专户缴存、对账;助学贷款管理;

  4. 负责学生交费卡管理,银行数据的导入导出,收入对账;

  5. 负责与各类收费相关的审计、检查及反馈工作;

  6. 负责全日制学生收费系统学生数据管理、备份等工作;

  7. 负责收费科行政文书草拟和工作总结;

  8. 完成领导交办的其他工作。

2

收费管理科员

闫星星

  1. 负责职后教育及各类短训班的收费、其他创收项目收费的汇总、统计、反馈;

  2. 负责各学院创收经费核算;其他临时收款业务的办理;

  3. 负责校园一卡通业务收缴、账务处理;

  4. 负责职后教育收费系统学生数据管理、备份等工作;

  5. 完成领导交办的其他工作。